首助进销存使用说明
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快速上手(三步开始)
注册账号
点击右上角「免费注册」,填写用户名和密码即可(手机号、邮箱选填)。 注册成功自动登录,系统会引导你创建第一个账本。
创建账本
账本就是一个独立门店/生意的全部数据。输入名称即可创建, 系统自动建好商品、采购、销售、报表等全部功能模块。
开始记账
先在「商品管理」建商品(或用 Excel 批量导入),再开采购单入库、 销售单出库,库存自动增减。遇到问题随时回到本页查看下方分角色说明。
多人协作与角色分工
| 角色 | 能做什么 | 适合谁 |
|---|---|---|
| 创建者 | 全部权限:邀请成员、分配角色、开关功能模块、账本设置、订阅管理 | 店主本人 |
| 管理员 | 除删除账本/转移创建者外的全部操作,可代邀请成员、管理基础数据 | 店长、合伙人 |
| 业务员 | 客户管理、销售开单、退货处理、查看相关报表 | 销售人员 |
| 仓管员 | 商品档案、采购入库、库存盘点、供应商与仓库管理 | 仓库人员 |
| 只读者 | 只能查看数据和报表,不能新增修改任何内容 | 老板、财务 |
日常操作流程
进货
供应商管理里先建好供应商 → 采购订单 → 开单选商品填数量 → 确认后「入库」, 库存自动增加。没付清的钱自动记入应付账款,之后在「往来账款」里登记付款。
卖货
客户管理里建好客户(可选等级享受不同价格)→ 销售订单开单 → 确认后「发货」, 库存自动扣减。欠款同样自动记入应收账款,收款后登记销账。开单后还可打印 80mm 小票。
退换货
从采购单或销售单发起退货,审核通过后库存自动回补,关联账款同步调整,全程留痕。
月度盘点
库存盘点 → 新建盘点单,录入实盘数量 → 提交并审核后,系统自动生成盈亏明细并修正库存。
常见问题
忘记密码怎么办?
请联系账本创建者或系统管理员在后台重置。
商品太多,一个个建太慢?
商品管理 → 「导入」下载 Excel 模板,按模板填好后上传,一次导入几百上千个商品。 同样支持导出备份。
试用期到了还能看数据吗?
试用到期后账本暂停使用但数据完整保留,续费后立即恢复。 每个账号最多可创建 3 个试用账本。
手机上能用吗?
可以。系统对手机浏览器做了适配,手机打开站点登录即可查库存、开单,无需安装 App。