首助进销存使用说明

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快速上手(三步开始)

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注册账号

点击右上角「免费注册」,填写用户名和密码即可(手机号、邮箱选填)。 注册成功自动登录,系统会引导你创建第一个账本。

2
创建账本

账本就是一个独立门店/生意的全部数据。输入名称即可创建, 系统自动建好商品、采购、销售、报表等全部功能模块。

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开始记账

先在「商品管理」建商品(或用 Excel 批量导入),再开采购单入库、 销售单出库,库存自动增减。遇到问题随时回到本页查看下方分角色说明。

多人协作与角色分工

角色 能做什么 适合谁
创建者 全部权限:邀请成员、分配角色、开关功能模块、账本设置、订阅管理 店主本人
管理员 除删除账本/转移创建者外的全部操作,可代邀请成员、管理基础数据 店长、合伙人
业务员 客户管理、销售开单、退货处理、查看相关报表 销售人员
仓管员 商品档案、采购入库、库存盘点、供应商与仓库管理 仓库人员
只读者 只能查看数据和报表,不能新增修改任何内容 老板、财务
邀请方式:创建者在「账本设置 → 成员管理」生成邀请码,伙伴注册后输入邀请码即可加入账本。

日常操作流程

进货

供应商管理里先建好供应商 → 采购订单 → 开单选商品填数量 → 确认后「入库」, 库存自动增加。没付清的钱自动记入应付账款,之后在「往来账款」里登记付款。

分批收货:货没到齐也没关系——点「入库」时可以只填本次实收数量, 剩余的下次继续收,收满后采购单自动标记完成;每张采购单还支持打印 A4 明细单。
进价变了不用怕漏改:如果最近一次实际进货价比商品档案里的采购价高, 商品管理页面会弹出提醒,点「去修改」即可更新档案价,利润统计更准确。
卖货

客户管理里建好客户(可选等级享受不同价格)→ 销售订单开单 → 确认后「发货」, 库存自动扣减。欠款同样自动记入应收账款,收款后登记销账。开单后还可打印 80mm 小票。

开单定价更灵活:每行商品可选「会员折扣 / 零售价 / 批发价 / 自定义」四种价格, 选了会员客户会自动按等级折扣带价,手动改价则自动标记为自定义; 商品管理列表还会标红提醒价格异常(如零售价低于批发价、售价低于采购价)和进价涨幅。
退换货

从采购单或销售单发起退货,审核通过后库存自动回补,关联账款同步调整,全程留痕。

月度盘点

库存盘点 → 新建盘点单,录入实盘数量 → 提交并审核后,系统自动生成盈亏明细并修正库存。

小技巧:盘点单、库存清单都支持导出 Excel 和打印 A4 存档; 各类单据列表还提供「今天、近7天、本月、本季度」等快速日期筛选,查单更快。

常见问题

忘记密码怎么办?

请联系账本创建者或系统管理员在后台重置。

商品太多,一个个建太慢?

商品管理 → 「导入」下载 Excel 模板,按模板填好后上传,一次导入几百上千个商品。 同样支持导出备份。

试用期到了还能看数据吗?

试用到期后账本暂停使用但数据完整保留,续费后立即恢复。 每个账号最多可创建 3 个试用账本。

手机上能用吗?

可以。系统对手机浏览器做了适配,手机打开站点登录即可查库存、开单,无需安装 App。

准备好了吗?

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数据安全承诺

数据保存在本站服务器数据库中,登录密码加密存储,支持登录失败限流防护, 各账本之间数据严格隔离,未经授权任何人都无法查看您的经营数据。